PRIVACY POLICY DEL SITO WWW.PROFESSIONISTILEGNO.IT

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente Privacy Policy descrive le modalità e le finalità di gestione dei dati personali degli utenti (di seguito “Utenti” o “Interessati”) che consultano o interagiscono con i servizi offerti dal portale web www.professionistilegno.it (di seguito “Sito”).

L’informativa è resa in conformità all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – GDPR) e si ispira ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione Professionisti Legno, con sede legale in Piazzale Biancamano 2, 20121 Milano (MI) – Codice Fiscale / P.IVA in corso di registrazione e rilascio (di seguito definita “Associazione” o “Titolare”).

Per qualsiasi richiesta o chiarimento in merito alla presente informativa e al trattamento dei propri dati, l’Utente può contattare il Titolare al seguente indirizzo email: info@professionistilegno.it.

2. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali forniti volontariamente dall’Utente:

• Dati di navigazione: I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP). Per maggiori informazioni si rimanda alla Cookie Policy.
• Modulo di Contatto Standard: Nome, cognome, indirizzo email ed eventuali dati inseriti nel corpo del messaggio.
• Modulo “Sportello Digitale del Consumatore” (Reclami/Ricorsi): Nome, cognome, indirizzo email, indirizzo civico completo (via, CAP, città, provincia), tipologia di richiesta (segnalazione/reclamo, richiesta informazioni, suggerimenti, altro), eventuale numero di telefono (facoltativo) e dettagli descrittivi della controversia.
• Modulo di Registrazione al Sito e Iscrizione a Eventi Formativi: Nome, cognome, indirizzo email, password, numero di telefono, codice fiscale (per finalità di fatturazione ed emissione ricevute degli eventi a pagamento), regione di residenza/attività.
• Iscrizione alla Newsletter (Form nel Footer): Indirizzo email.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASI GIURIDICHE E OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato dal Titolare per il perseguimento delle seguenti finalità:

Finalità del Trattamento	Base Giuridica del Trattamento	Obbligatorietà del conferimento
A) Riscontro a richieste di contatto: Gestire e rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto standard.	Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) a dare seguito alle richieste dell’utente.	Il conferimento è necessario. In mancanza, non sarà possibile rispondere al messaggio.
B) Sportello Digitale del Consumatore: Gestione dei reclami, dei contenziosi tra consumatori e iscritti, e rilascio di informazioni sugli standard qualitativi, in ottemperanza alla Legge 14 Gennaio 2013 n. 4 e all’art. 27-ter del D. Lgs n. 206/2005 (Codice del Consumo).	Adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR) in combinato disposto con la L. 4/2013.	Il conferimento è necessario per istruire la pratica di segnalazione o reclamo.
C) Registrazione al Sito e Iscrizione a Eventi Formativi: Consentire l’accesso all’area riservata, la gestione organizzativa degli eventi (anche a pagamento tramite bonifico bancario) e i relativi adempimenti amministrativo-contabili/fiscali.	Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali di cui l’Interessato è parte (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).	Il conferimento è obbligatorio per partecipare agli eventi o registrarsi.
D) Pubblicazione dell’Elenco degli Associati: Pubblicazione sul Sito web dei dati dei professionisti iscritti (Nome, Cognome, Email, Regione) a fini di trasparenza verso i consumatori e la collettività.	Esecuzione del rapporto associativo/statutario (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e Adempimento di obblighi di trasparenza previsti dalla Legge 4/2013.	La pubblicazione è un effetto connesso alla qualifica di associato. L’interessato può richiedere specifiche tutele contattando il Titolare.
E) Marketing e Newsletter (Brevo): Invio di comunicazioni informative, editoriali, commerciali e aggiornamenti sulle attività della filiera legno tramite la piattaforma Brevo.	Consenso esplicito dell’Interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), espresso tramite apposita spunta in fase di registrazione/iscrizione o inserimento email nel footer.	Facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica l’iscrizione al sito o agli eventi.
F) Comunicazione dati a Terzi: Cessione dei dati a partner commerciali o soggetti terzi legati al settore per loro autonome finalità di marketing.	Consenso esplicito dell’Interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), espresso tramite apposita spunta separata.	Totalmente facoltativo.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati in conformità alle misure di sicurezza previste dall’art. 32 del GDPR.

Si specifica che la gestione economica dei pagamenti per gli eventi formativi non avviene tramite transazioni dirette sul Sito, bensì manualmente tramite bonifico bancario, riducendo il rischio di intercettazione di dati bancari sul portale.

5. DESTINATARI E AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti non saranno diffusi a terzi senza consenso, ad eccezione di:

1. Dati Pubblici degli Associati: Nome, cognome, email e regione degli associati saranno visibili sul Sito a chiunque vi acceda, in conformità alle finalità di trasparenza della Legge 4/2013.
2. Responsabili del Trattamento: Soggetti esterni nominati dal Titolare che forniscono servizi strettamente connessi al funzionamento del Sito (es. fornitore dell’hosting web, consulenti fiscali/commercialisti per la fatturazione degli eventi).
3. Piattaforme di Invio Email (Brevo): I dati raccolti per le finalità di Newsletter (punti 2 e 5 della tabella finalità) saranno gestiti tramite la piattaforma Brevo, utilizzata dal Titolare e da entità collegate (Filiera Legno) in qualità di Responsabile del trattamento.
4. Autorità competenti: Per l’adempimento di obblighi di legge o qualora richiesto in sede giudiziaria (in particolare per le pratiche dello Sportello del Consumatore).

I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora fornitori di servizi (come Brevo o i provider di hosting) dovessero trasferire dati verso Paesi Terzi, il Titolare garantisce l’adozione di Clausole Contrattuali Standard (SCC) o decisioni di adeguatezza della Commissione Europea.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare conserva i dati personali per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, e specificamente:

• Dati dei Moduli di Contatto: Conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta dell’Utente e poi cancellati (massimo 12 mesi).
• Dati dello Sportello Digitale del Consumatore: Conservati per tutta la durata della gestione del reclamo/procedura e, successivamente alla chiusura, per il periodo di prescrizione previsto dalla legge per la tutela dei diritti (fino a 10 anni).
• Dati di Registrazione e Iscrizione Eventi: Conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale/associativo. I dati di natura fiscale e contabile (Codice Fiscale, fatture di pagamento degli eventi) saranno conservati obbligatoriamente per 10 anni in conformità alle normative fiscali italiane.
• Dati per Newsletter e Comunicazioni (Brevo): Conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’Utente (opt-out), esercitabile in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in calce a ogni email o contattando il Titolare.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento, l’Utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

• Diritto di accesso: Chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati e ottenere l’accesso ai propri dati personali.
• Diritto di rettifica: Ottenere la correzione dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla cancellazione (Diritto all’oblio): Richiedere la cancellazione dei dati qualora non siano più necessari per le finalità indicate, in caso di revoca del consenso o se trattati illecitamente.
• Diritto di limitazione del trattamento: Richiedere il blocco del trattamento in caso di contestazioni sull’esattezza dei dati o liceità.
• Diritto alla portabilità dei dati: Ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Diritto di opposizione: Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati, in particolare per finalità di marketing/newsletter.
• Revoca del consenso: Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate senza formalità al Titolare scrivendo all’indirizzo email: info@professionistilegno.it o via posta ordinaria presso la sede legale dell’Associazione.

L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione del GDPR.

8. MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in considerazione di modifiche legislative o nuove linee guida del Garante. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: Giugno 2026